תנאי יסוד טרום השתתפות

זכאים להשתתף במרוץ אנשים פרטיים אשר עומדים בתנאים המצטברים כמפורט להלן:

מי שמלאו לו לפחות 16 שנה ביום המרוץ
מי שמילא וחתם על טופס הצהרת משתתף.
מי ששילם את דמי הרישום ונרשם לקבוצה בהסכמת ראש הקבוצה.
ההשתתפות כרוכה בהסכמת המשתתף לצילומו והפצת תמונתו באמצעי הפרסום.
המשתתף עמד בכללים הקבועים בתקנון.

הרשמה למרוץ

רישום קבוצות החל מיום ה 1.12.2022
רישום רצים החל מיום 1.2.2023.

סגירת הרשמה 4.4.2023.

ההרשמה כרוכה בתשלום – כמופיע בטבלת העלויות ולוחות הזמנים.

ביטוח

מומלץ לכל משתתף במרוץ לבטח את עצמו בביטוח אישי לכל הימים של מרוץ.

ביום המרוץ – רכבים

הרכב המלווה ינוע מנקודת החלפה אחת לבאה אחריה תוך ציות לחוקי התנועה. אין לנסוע בעקבות הרצים או בצמוד להם ואין להפריע בנתיב ריצתם.
החניה בנקודות החלפת הרצים מותרת לרכב המלווה בלבד.
אין לעצור או להחנות רכבים בטווח של 100 מ’ לפני נקודת ההחלפה. יש להחנותם ליד כל תחנת החלפה.
נדרש להישמע להוראות מנהלי נקודת ההחלפה למיקום חניה מסודרת.

ביום המרוץ רצים

מספר קבוצה – כל רץ יישא את נס הקבוצה המוגדר כאביזר ההחלפה שמועבר בין זוג לזוג. העברת הנס בין הזוג המגיע לאזור ההחלפה לבין הזוג היוצא תתבצע בתוך אזור ההחלפה המוגדר.
חצית כבישים – תעשה במעברים המיועדים לכך ומפורטים בתאור המקטעים בדף הרלוונטי.  
סדר וניקיון – יש לכבד רכוש פרטי, לדאוג לסילוק נאות של אשפה ופסולת אנושית.
טעות במסלול – רץ שטעה בדרך יחזור רגלית למסלול באחת, או בכל האפשרויות הבאות:

ייעזר ברצים אחרים שבסביבתו.
יתקשר לעזרת המארגנים באמצעות מס’ הטלפון שיפורסם מראש.
ייעזר בהכוונה מהאפליקציה הניווט בה מתמש.
לאחר חזרה למסלול המרוץ, ימשיך במרוץ.

החלפות הזוגות – כל ההחלפות בין הזוגות תתבצענה בתחנות ההחלפה למעט במקרה של פציעות כמוסבר בהמשך.
בטיחות הרצים – יש לנקוט זהירות רבה במהלך המרוץ. אין סגירת כבישים, בקרת תנועה או תחנות עזרה. יש לשים לב לתנועת הרכבים כל הזמן מכיוון שחלק מהקטעים עוברים לצידי כבישים. תמיד יש לרוץ נגד כיוון התנועה, אלא אם צוין אחרת.
ריצה במשך היום – חובה על כל רץ לרוץ עם כובע ומים.
ריצת לילה – משקיעה עד זריחה חובה על כל רץ ולשאת פנס ראש ונצנץ מהבהב דולק מאחור. רץ שלא ישתמש באמצעים עלול לגרום לפסילה של קבוצתו.
יש לשמור על שקט בקרבת אזורים מיושבים.

ניהול הקבוצה

ניהול ההחלפות ותזמון הרכבים האחריות כל קבוצה וקבוצה על ידי ראש קבוצה הוגדר למשימה. סדר הזוגות, כמות המקטעים שרץ כל זוג – נתון לשיקולי ראש הקבוצה בהתאם ליכולת הרצים בקבוצתו. קבוצה תנהל קבוצת ווצאפ קבוצתית למעקב רציף אחרי הזוגות הרצים. כל זוג ירוץ עם מכשיר נייד אחד לפחות וישתף מיקום בזמן אמת באפליקציית ווצאפ מרגע הוזנק למקטע שלו.

פציעה או מחלה – במקרה של פציעה או מחלה פתאומית של רץ שאינו מסוגל לסיים את הקטע שלו, ימשיך רץ אחד מבני הזוג וישלים את המקטע. 

זמנים ושעות סגירת התחנות

נקבעו שני מופעי הזנקה במרוץ עפ תחזית קצב ריצת הקבוצות לשעות 17:00 /  16:00. כנגזרת מזמן הזינוק, יפתחו נקודות ההחלפה לאורך המירוץ.

נקודת החלפה ראשונה תפתח מיד עם הזנקת המרוץ. נקודת החלפה תתקפל לאחר שתעבור בה הקבוצה האחרונה.

קבוצות שתגענה לפני פתיחת תחנה יצטרכו להמתין עד פתיחתה. 

שינויים כלליים ושינויים בלתי מתוכננים במסלול ובמהלך המרוץ

מנהל המרוץ רשאי לשנות את מתווה המסלול על פי החלטתו עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המרוץ.
מנהל המרוץ רשאי לשנות את מועדי ההזנקה, את מועדי סגירת התחנות ואת שעת סיום המרוץ עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המרוץ.
שינויים בתקנון זה עשויים לחול בהתאם לשיקולי מארגני המרוץ. השינויים יעודכנו באופן ישיר לראשי הקבוצות. עלהם מוטלת האחרויות לעדכן את הרצים בקבוצתם.
הקמת דוכנים במתחמי הפתיחה והסיום תותר רק באישור מארגני המרוץ, בתיאום מראש ובאישור בכתב ממארגני המרוץ.

קורונה

יש לנהוג בהתאם למגבלות הקורנה העדכניות ליום המירוץ.  תתאפשר התכנסות הקבוצות בשטחים שיסומנו להתארגנות כל קבוצה וקבוצה. אנו מבקשים בכל לשון של בקשה להמנע מהתקהלויות העולות על המותר בחוק.

מדיניות החזרת כספים

ביטול הרשמה על ידי הנרשם ניתן לעשות עד ל 30/03/2023 בהחזר כספי מלא כפי ששולם. 

במידה והמרוץ יבוטל בשל אילוצים של כוח עליון, מגפה, או כל אירוע עליו אין למארגנים שליטה לרבות אירועי מזג אוויר למיניהם, מלחמה, אירועים ביטחוניים, וירוס הקורונה ועוד, המארגנים יקבלו החלטה באשר להחזר כספי ככל שהדבר ניתן ובהתאם למועד הביטול להתחייבויות הקיימות במועד הביטול והצפויות לאחריו וכתוצאה ממנו ולהוצאות נוספות ככל שתחולנה.